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IDENTIFICAZIONE E GESTIONE DELLA NORMATIVA APPLICABILE SCOPOnnIdentificazione di una metodologia che consenta il continuo aggiornamento delle prescrizioni di legge e delle normative applicabili all’azienda e la gestione dei relativi adempimenti e scadenze in materia di salute e sicurezza sul lavoro.nnOBIETTIVI E RISULTATI ATTESInnObiettivo primario è il rispetto dei requisiti di legge applicabili all’attività .nnA tal fine, deve essere, predisposta un’apposita procedura che garantisca l’aggiornamento (identificazione, valutazione di applicabilità e trasferimento dei requisiti all’interno delle procedure/prassi operative aziendali) delle prescrizioni di legge e normative applicabili nei siti in cui l’azienda opera.nnLe prescrizioni di legge da considerare sono quelle del quadro legislativo comunitario, nazionale e locale in materia di salute e sicurezza sul lavoro compresi i documenti relativi alla prevenzione incendi, al possesso dei requisiti e documenti per l’esercizio della attività all’analisi e valutazione dei rischi.nnLa procedura deve prevedere l’adozione di strumenti e, soprattutto, di metodologie per il loro utilizzo, per avere informazioni sistematiche e documentate relativamente all’emissione e alla valutazione dell’applicabilità di nuove leggi e norme.nnELEMENTI DI SISTEMAnnnnLo strumento scelto può prevedere l’utilizzo di risorse interne per la consultazione delle fonti di aggiornamento selezionate, oppure può prevedere di avvalersi di un servizio esterno. Qualunque sia la strada scelta, l’efficacia della procedura dipende dalla sistematicità con cui viene applicata e dalla bontà delle registrazioni insieme alla loro archiviazione e rintracciabilità .nnGli elementi di base del sistema possono essere i seguenti:nn• procedura di consultazione periodica delle fonti normative;nn• utilizzo di banche dati on line;nn• consultazione associazioni di categoria e sindacali;nn• abbonamenti a riviste specializzate;nn• elenco leggi applicabili;nn• scadenziario aziendale indicante l’adempimento normativo e la relativa scadenza:nn- comunicazione degli adempimenti ai soggetti attuatori;nn- audit di verifica periodica di conformità legislativa.nnA titolo esemplificativo si elencano possibili indicatori di prestazione:nn• n° di infrazioni rilevatenn• sanzioni comminate da parte degli enti competentinn• date di emissione delle relative procedure aggiornate vs pubblicazione in G.U.nnnnDOCUMENTAZIONE DI RIFERIMENTO DOCUMENTAZIONEnn• Elenco leggi applicabili all’azienda pertinenti la salute e sicurezza nei luoghi di lavoronnALTRI RIFERIMENTInn• Normative tecniche applicabili nei siti in cui l’azienda operannnnREGISTRAZIONInn• Elenco delle prescrizione e dei relativi adempimenti applicabilinn• Scadenziario per le attività previste dagli adempimenti identificatinn• Procedura gestione della documentazionenn• Procedura di consultazione fonti normativennRUOLI E RESPONSABILITÀ DATORE DI LAVOROnn• Adozione della normativa individuata e della metodologia di applicazione.nnDIRIGENTI RESPONSABILI E PREPOSTInn• Applicazione attività programmata e registrazione secondo le competenze esplicitate nelle procedure aziendali.nnRESPONSABILE SISTEMA GESTIONEnn• Individuazione e implementazione elenco leggi, gestione scadenziario, auditing periodico.nnRLSnn• Partecipazione, controllo e verifica dell’aggiornamento della normativa applicabile al SGSL (rif. processo 4.1 – Definizione e assegnazione responsabilità e ruoli)nnSERVIZIO DI PREVENZIONE E PROTEZIONEnn(rif. processo 4.1 – Definizione e assegnazione responsabilità e ruoli)nnMECCANISMO DI VERIFICAnnVERIFICA DELLA CONFORMITÀ LEGISLATIVAnnLa verifica della conformità legislativa si esplica secondo quanto previsto nei processi:nn• Sorveglianza e misurazioni (rif. 5.1)nn• Audit (rif. 5.3)rn