GESTIONE SCADENZE AZIENDALI
Ricordare tutte le attività in scadenza può risultare difficile e complicato. Uno scadenzario sempre aggiornato è utile per monitorare il lavoro e migliorare la gestione delle scadenze aziendali, con l’obiettivo di evadere tutte le attività entro la data prevista.
SICURWEB consente di tenere sotto controllo qualsiasi tipo di evento giornaliero, mensile o annuale e tramite notifiche avvisa i vari responsabili al sopraggiungere della data della relativa attività. Aprendo lo scadenzario per singola unità organizzativa, è possibile visualizzare tutte le attività/eventi con la possibilità di filtrare i dati.
Dallo scadenzario si potranno effettuare ricerche mirate ed estrazioni in formato excel inoltre per attività scadute sarà possibile inviare una mail direttamente dal sistema per avvisare i relativi responsabili.
Scadenzario unità organizzativa
La colonna Tipo individua la categoria della scadenza (visite mediche, corsi di formazione, interventi del programma di miglioramento, scadenze utente, riunioni periodiche, ecc.), l’utente potrà inserire qualsiasi tipo di attività (dalla revisione documenti, agli audit aziendali, dal rinnovo CPI alla manutenzione macchine e così via).
Le altre colonne si riferiscono a:
- Stato della scadenza
- Fonte: automatica se generata dall’applicativo, manuale se aggiunta dall’utente
- Tipo: tipo della scadenza
- Soggetto: dipendente se visite o formazione, responsabile se legato a un intervento del programma di miglioramento, ecc.
- Mansioni: mansioni derivanti dalla valutazione dei rischi (in caso di dipendenti); luogo di lavoro se deriva dalla valutazione dei rischi;
- Avvisi: descrizione della scadenza
- Scadenza: riporta la data della scadenza.
Lo stato delle scadenze può essere filtrato in modo tale da verificare in maniera semplice e veloce tutto ciò che è scaduto oppure sta per scadere, si evidenziano infatti:
- allert rosso attività/evento scaduta
- allert giallo attività/evento che sta per scadere
- allert azzurro attività/evento ancora in corso
- allert arancione per le scadenze (visite/formazioni) programmate ossia senza una data, per ricercare i dipendenti che non hanno mai fatto una visita/formazione.