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Possono essere ad esempio manuali, schede di sicurezza di prodotti chimici pericolosi o libretti di istruzione di macchine adoperate durante le attività . I responsabili devono avere a disposizione tutto il necessario per poter svolgere la propria funzione dirigenziale. Agli assistenti deve essere distribuito il materiale informativo inerente la loro attività gestionale. Ai capi squadra deve essere consegnata la parte di materiale informativo che consenta loro di possedere le informazioni necessarie per operare e indirizzare correttamente i lavoratori durante lo svolgimento delle loro mansioni. Ai lavoratori deve essere consegnata la parte di materiale informativo che consenta loro di possedere le informazioni necessarie per operare correttamente. 
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