Che cos’è il “software HSE/RSPP”?
HSE è l’acronimo di Health, Safety and Environment.
Il termine ” Software HSE ” si riferisce in realtà a un’applicazione software gestita da database che copre i dati provenienti da vari settori di ambiente, salute e medicina del lavoro, sicurezza e igiene industriale.
In genere un gestore HSE sarebbe responsabile della raccolta e della memorizzazione dei dati HSE per la propria organizzazione in un software HSE applicazione.
Tale gestore HSE utilizzerà i dati per lunghi periodi di tempo per eseguire trend, analisi dei rischi e data mining utilizzando gli strumenti di reporting del software HSE.
I manager HSE possono svolgere un ruolo importante in termini di conformità, minimizzazione dei rischi e risparmi a livello aziendale con uno strumento software HSE a loro disposizione.
Quando si discute del software HSE, spesso qui termini come l’integrazione della tecnologia dell’informazione o la gestione delle informazioni aziendali o la gestione dei dati per descrivere questi tipi di sistemi.
L’obiettivo principale di questi sistemi software HSE è riunire grandi quantità di dati provenienti da varie discipline in un’unica applicazione centralizzata di gestione dei dati (generalmente guidata da un database back-end come Microsoft SQL Server). In tal modo, un’organizzazione può ora iniziare a guardare i propri dati per periodi di tempo più lunghi per vedere le tendenze e agire su di esse.
Gestione del rischio.
La gestione del rischio può essere definita semplicemente come la definizione di piani d’azione di fronte all’incertezza attraverso la prima comprensione e le questioni relative al rischio, alla perdita o ad altri incidenti che possono influire negativamente sulla tua attività.
Il software HSE è fondamentale per il successo del programma di gestione dei rischi. L’analisi dei dati della tua organizzazione in modi che non sono stati esaminati prima può portare a cambiamenti positivi. Questo tipo di trend può essere realizzato solo con una soluzione software in grado di integrare tutti gli aspetti del programma HSE in un database centralizzato.
Quando un’organizzazione implementa una soluzione software HSE aziendale integrata, sta incorporando molte aree che fino ad ora, molto probabilmente, erano indipendenti l’una dall’altra. In alcune organizzazioni ciò significa che ogni dipartimento ha il proprio database Excel, access o home building.
A volte alcuni reparti incorporano persino una soluzione software standardizzata (OTS). Ma alla fine, ogni sistema e ogni reparto funzionano ancora indipendentemente l’uno dall’altro senza condividere e analizzare i dati nel loro insieme.
Implementazione di “Software HSE”
L’implementazione del software HSE prevede generalmente i seguenti passaggi.
Consulenza e preparazione: comprensione delle esigenze e della rete.
Installazione e configurazione
Trasferimento dati legacy
Formazione e avvio
Analisi aziendali in corso: modifica e adattamento dell’applicazione per soddisfare le mutevoli esigenze aziendali.
Lungo tutto il percorso, avrai il supporto del tuo fornitore di software HSE per guidarti attraverso ogni passaggio.
Integrazione:
Un’organizzazione che comprende l’ importanza dell’integrazione può massimizzare il ROI in molti modi.
Il rolling dei sistemi di ciascun reparto in un’unica soluzione integrata mette tutti i dati in un database centralizzato e consente alla tua organizzazione di iniziare a eseguire analisi analitiche. Puoi vedere dove si verificano gli incidenti.
È possibile determinare l’intera azienda, dove il denaro viene speso e perso. È possibile determinare dove e perché i dipendenti vengono feriti.
Passando attraverso il compito spesso noioso di importare i dati legacy degli ultimi 5-10 anni in una soluzione software HSE integrata, le aziende sono state in grado di guardare alle tendenze inquietanti attraverso l’analisi di tali dati e questa prevenzione avrebbe potuto essere tragica e incidente costoso.
Questa realizzazione ha consentito alle aziende di risparmiare milioni di dollari e di massimizzare il ritorno sugli investimenti di molte volte.
Quanto costa il software HSE?
Dipende dai moduli che scegli. Dal momento che il software HSE copre così tante aree: salute e medicina del lavoro, igiene e sicurezza industriale, oltre alla conformità e alla gestione dei rischi, Formazione anche e-learning, avere una soluzione modulare è la strada intelligente da percorrere in modo da poter scegliere quali aree di dati voglio gestire.