La Gestione delle Scadenze è una delle funzioni principali del gestionale Sicurweb.
Il sistema gestisce tutte le scadenze della normativa e l’utente può in autonomia crearsi una serie di scadenze personalizzabili con individuazione del responsabile, luogo, mail e sms.
Tutto questo per essere notificato tempestivamente.
Queste scadenze sono in aggiunta a quelle che il sistema già automaticamente gestisce: Visite, Formazione, Non Conformità, D.P.I., Antincendio, Procedure SSL e 231, Riunione periodica etc..
Esempio di scadenze da inserire: C.P.I. – Impianti di terra – ISO – Verifiche ambientali – DVR – ADR etc..
Le scadenze personalizzabili sono inserite sull’unità organizzativa e possono essere di 2 tipi:
Scadenza una tantum
Scadenza periodica
E’ qua che gli utenti possono inserire e gestire attività e documenti e abbinarli a dipendenti, aziende clienti o fornitori, a veicoli, macchine o attrezzature e possono decidere di inserire scadenze e avvisi.
Una semplice e intuitiva interfaccia permette di creare un evento o un’attività e abbinarlo ad un’azienda, un cliente, un fornitore, un lavoratore o ad una macchina. A questa attività è possibile collegare dei file come documenti, attestati o libretti.
Ad ogni evento è possibile abbinare una data di scadenza, anche con preavviso.
Le notifiche consistono in email o SMS che escono in automatico dall’applicativo e avvisano gli utenti dell’avvicinarsi della scadenza di un evento, secondo le modalità preimpostate.
Tramite Sicurweb puoi:
- Gestisci i tuoi progetti e le tue attività con facilità
- Pianifica visivamente su una sequenza temporale
- Centralizza la comunicazione in un unico posto
