| Strumento | Procedura |
| Autoprestazione | Apposizione presso un ufficio postale del timbro direttamente sul documento di valutazione dei rischi avente corpo unico, anziché sull’involucro che lo contiene. |
| Posta elettronicacertificata (PEC) | Il documento di valutazione dei rischi in formato PDF è inviato a se stessi utilizzando una casella di posta elettronica certificata (PEC). La trasmissione del documento informatico per via telematica equivale alla notificazione per mezzo della posta e ha valore legale. |
| Marca temporale (digital time stamp) | Consente di datare in modo certo e opponibile a terzi un oggetto digitale (file). L’apposizione di una marca temporale produce l’effetto giuridico di attribuire a uno o a più documenti informatici una data e un orario opponibili ai terzi. Questo sistema prevede l’apposizione, da parte del datore di lavoro, della firma digitale e successiva apposizione della marca temporale. |
| Spedizione del DVR | Spedizione a mezzo raccomandata allo stesso mittente del documento di valutazione con l’apposizione del timbro postale. |
| Atto deliberativo | Per le pubbliche amministrazioni la certificazione della data può avvenire mediante l’adozione di un atto deliberativo di cui sia certa la data in base alla disciplina della formazione, della numerazione e della pubblicazione dell’atto. |
| tra gli altri strumenti: Apposizione di autentica, deposito del documento o vidimazione di un verbale, in conformità alla legge notarile; formazione di un atto pubblico; registrazione o produzione del documento a norma di legge presso un ufficio pubblico. |
