PIANIFICAZIONE E GESTIONE AUDIT
L’attuazione sistematica e documentata del processo di Audit interno è lo strumento per pianificare e verificare periodicamente l’attuazione del sistema di gestione, la sua idoneità ed eventuali necessità di integrazioni e correzioni. Tutte le misure di prevenzione e protezione, gli obiettivi della politica aziendale, gli interventi di miglioramento sono sottoposti a verifica periodica per stabilirne lo stato di avanzamento e la loro attuazione.
Obiettivi dell’audit sono:
- l’accertamento dell’adeguatezza e/o dell’efficacia dell’intero sistema di gestione o di una sua parte;
- l’accertamento dell’adeguatezza e/o dell’efficacia e/o della corretta attuazione dell’intero sistema di gestione o di una sua parte quando applicato a processi produttivi;
- l’accertamento dell’efficacia di azioni correttive o preventive programmate;
- la prevenzione del sorgere di problemi riscontrati come non conformità e che possono minare la salute e la sicurezza dei lavoratori sui luoghi di lavoro;
- l’individuazione di aree di miglioramento.
Tramite SICURWEB sarà semplice e immediato gestire e pianificare il processo di audit interno tramite il nuovo modulo AUDIT.
SICURWEB propone totalmente online il modulo AUDIT per la pianificazione e gestione degli audit per la rilevazione dei dati necessari per la valutazione dell’efficienza ambientale, della sicurezza e della qualità.
Il modulo integrato tra Salute, Sicurezza, Ambiente, Qualità, Energia e Sicurezza Alimentare, gestisce un sistema di monitoraggio e controllo da parte di tutti i dipendenti a diversi livelli.
Principali funzionalità
- Settaggi aree e reparti
- Settaggi sistemi auditati
- Settaggi checklist con struttura divisa in campo e riferimento e domande
- Profilazione verticale per tipologia di audit, i responsabili gestiranno soltanto gli audit di propria competenza (esempio solo qualità oppure solo ambiente, ecc.)
- Profilazione e gestione auditor e co-auditor
- Profilazione e gestione responsabili del sistema auditato
- Calendario AUDIT: pianificazione mensile degli audit con allert e scadenzario
- Protocolli AUDIT divisi per HSE, Energy e Food quality
- Gestione del report di audit con segnalazioni e apertura azioni correttive/preventive
- Stampa report di audit in pdf
- Checklist in automatico associate ad area/reparto/sistema auditato
- Creazione e gestione azioni correttive e preventive con verifica attuazione e efficacia
- Scadenzario azioni correttive/preventive ancora aperte e report tempi rispettati
- Gestione chiusura dell’audit
- Invio automatico di email ai responsabili e auditor/coauditor
- Gestore notifiche per gli audit pianificati, email ogni primo del mese in base al calendario degli audit
- Gestore notifiche per le azioni correttive/preventive scadenzate in fase di attuazione