Gestore Notifiche
Funzionalità del BACKOFFICE di Sicurweb, per l’invio delle scadenze tramite notifica via mail, scegliendo una fascia di preavviso definita (15 giorni, 1 mese prima, ecc.)
Di default è presente l’agenda giornaliera, se lo stato è attivato (pallino azzurro) il sistema invierà una notifica via mail ogni giorno agli utenti amministratori, con il riepilogo di tutte le scadenze di tutte le aziende inserite in SICURWEB.
La tipologia delle scadenze è rappresentata da:
• visite mediche (dipendenti del back-office)
• formazione (dipendenti del back-office)
• cartella sanitaria
• miglioramento (interventi di miglioramento derivanti dal DVR)
• non conformità (segnalazioni critiche, azioni preventive e correttive)
• sede (scadenze utente di qualsiasi tipologia e categoria)
• riunione periodica
• Figure SSL (scadenze nomine dell’organigramma aziendale)
• Manutenzione macchine (scadenze manutenzioni preventive e correttive ancora aperte)
• Registro antincendio (verifiche, controlli, manutenzioni dei presidi antincendio)
• scadenza e revisione DPI di III categoria.
Il SI indica che la tipologia di scadenza sarà inclusa nell’agenda giornaliera. Il NO esclude la tipologia dalla notifica via mail.
Se l’utente amministratore desidera disattivare l’agenda giornaliera e di conseguenza l’invio automatico della mail, deve cliccare nella colonna Stato due volte con il mouse ottenendo il seguente risultato.
Potranno essere create nuove notifiche. A tale scopo selezionare il comando Nuova notifica in alto a sinistra.
Inserire il nome della notifica e scegliere le tipologie di scadenza da includere attivando il SI accanto alle relative diciture.
Si potranno creare ad esempio Notifiche solo per le visite mediche, solo per la formazione, e così via.
La dicitura Includi eventi con scadenza A, implica nella notifica via mail, un preavviso di tot giorni o mesi. In questo modo, ad esempio, l’utente sarà avvisato 5 giorni prima delle relative scadenze.
Si potrà infine scegliere nelle opzioni:
• Amministratore (la nuova notifica sarà quindi inviata a tutti gli utenti amministratori di SICURWEB). Nella notifica confluiranno le scadenze di tutte le aziende inserite nel sistema;
• Seleziona Sede (la nuova notifica conterrà solo le scadenze dell’azienda selezionata e sarà inviata solo ai referenti di quella determinata azienda).
Si potranno digitare le mail dei destinatari nel campo testuale Elenco contatti, oppure con il comando Apri rubrica, si accede alla rubrica dei contatti inserita nello scadenzario Sede.
Nella tabella Elenco Sedi si andrà a selezionare l’azienda o le aziende di cui si vogliono notificare le scadenze. Agire con il comando Aggiungi e selezionare le aziende con un doppio click del mouse.