Cruscotto aziendale

SICURWEB è un SISTEMA CLOUD-WEB  che non richiede alcuna installazione di software aggiuntivo sulle postazioni di lavoro, non pone vincoli nell’utilizzo: vincoli generati da dislocazione delle sedi dell’azienda sul territorio, da accessi contemporanei al sistema e da difficoltà nell’eseguire gli aggiornamenti.

• Possibilità di lavorare simultaneamente sugli stessi dati;
• Semplicità nell’effettuare il back-up dei dati;
• Accedere da qualsiasi luogo al sistema;
• Condivisione e visibilità dei propri lavori, in relazione ai permessi degli utenti.

Tale sistema software è composto di una serie di moduli, rivolti alle diverse figure partecipanti al processo di gestione della salute e sicurezza aziendale, il modulo principale propedeutico per l’utilizzo di tutti gli altri moduli, è il BACKOFFICE.

BACK OFFICE

PRINCIPALI FUNZIONALITA’

• Regole avanzate per consentire una profilazione orizzontale oltre che verticale degli utenti.
• Creazione di gruppi di utenti sia amministratori sia non amministratori.
• Gestione avanzata dell’accesso utenti.
• Inserimento di n-unità organizzative (società, sedi, stabilimenti, ecc.).
• Gestione di aziende multisede.
• Organigramma aziendale.
• Archivio documentale suddiviso in cartelle.
• Scadenze utente: periodiche e una tantum con filtro per categoria e tipo e relativo registro con data di effettuazione.
• Gestione dipendenti, con anagrafica, rischi, DPI, visite/formazioni effettuate/programmate/pianificate.
• Formazioni frazionate per aggiornamenti.
• Filtri di ricerca avanzati per aziende/dipendenti, con possibilità di estrapolare le ricerche in formato excel.
• Scadenzario aziendale con filtro per tipologia, categoria, scadenza con stampa in excel e invio notifica via mail.
• Gestione notifiche con invio automatico email, per amministratori o singoli utenti/aziende.
• Calendario, in cui sono riportate le scadenze di tutte le unità organizzative visualizzate per giorno/settimana/mese/anno.
• Estrapolazione dello scadenzario aziendale/calendario in outlook o google calendar.
• Scadenzario dipendente ed esecuzione dell’evento programmato.
• Registro e storicizzazione delle visite e formazioni effettuate.
• Gestione infortuni con calcolo degli indici statistici infortuni e statistiche.
• Gestione near miss con relative statistiche.
• Gestione non conformità, AC/AP.
• Archivi di base personalizzabili.
• Allegati aziende/dipendenti: upload dei file per archiviazione documentale.
• Stampa verbale riunione periodica con storico e scadenze.
• Stampa scheda riepilogativa dipendente.
• Blocco delle visite e formazione.
• Banca dati: possibilità di scaricare documenti, normative, checklist, norme tecniche, ecc.
• Look and Feel: cambio layout/icone/colori.